Kokybiškos buhalterinės apskaitos paslaugos Klaipėdos centre

Buhalterinės apskaitos paslaugos apima daug daugiau nei sąskaitų įvedimą ir deklaracijų siuntimą. Šiame straipsnyje apžvelgiame pagrindines paslaugų sritis, ką kiekviena jų apima, kam aktualios ir ko tikėtis bendradarbiaujant su apskaitos įmone.

Buhalterinės apskaitos tvarkymas

Užsakant buhalterinės apskaitos paslaugą, apskaitos įmonė perima visą ciklą nuo pirminių dokumentų gavimo iki galutinių ataskaitų pateikimo institucijoms. Kiekviena gauta ar išrašyta sąskaita faktūra, kasos kvitas, banko išrašas ar komandiruotės ataskaita užfiksuojama, priskiriama tinkamam sąskaitų plano straipsniui ir saugoma įstatyme nustatytą laiką (paprastai 10 metų). Kiekvieną mėnesį sudaromi didžiosios knygos įrašai, suderinami sąskaitų likučiai su banko išrašais, apskaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis, atostoginiai, nedarbingumo išmokos ir nuo jų mokėtinos „Sodros" bei GPM įmokos. Jeigu įmonė yra PVM mokėtoja, kas mėnesį ar kas ketvirtį sudaromas pirkimo ir pardavimo PVM registras ir teikiama FR0600 deklaracija VMI elektroninio deklaravimo sistemoje (EDS). Kartu teikiamas ir iSAF duomenų failas – struktūrizuotas sąskaitų faktūrų registras, kurį VMI naudoja kryžminiam sutikrinimui: tikrinama, ar pirkėjo ir pardavėjo deklaruotos sumos sutampa. Dėl šios priežasties svarbu, kad visos sąskaitos būtų įtrauktos teisingai ir laiku – nesutapimai gali tapti papildomo VMI patikrinimo pagrindu. Metų pabaigoje sudaromas metinis balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita, kurią UAB ir MB privalo pateikti Juridinių asmenų registrui iki birželio 30 d.

Pradedant bendradarbiavimą su apskaitos įmone, iš karto aptariamas patogus dokumentų perdavimo būdas. Dažniausiai pasitaikančios galimybės: dokumentų atvežimas į apskaitos įmonės biurą kartą per mėnesį, nuskaityti ar nufotografuoti dokumentai siunčiami el. paštu arba įkeliami į bendrą debesų saugyklą (pvz., „Google Drive" ar „Dropbox"). Jeigu įmonė sąskaitas išrašo per „e.sąskaita" ar kitą elektroninių sąskaitų sistemą, duomenys gali būti perduodami tiesiogiai – be atskiro siuntimo. Kartu nustatomas ir mėnesinis grafikas: iki kurios dienos dokumentai turi pasiekti apskaitos įmonę, kad visos deklaracijos būtų pateiktos laiku.

Apskaitos paslaugų sutartyje galima numatyti reguliarias ataskaitas klientui, dažniausiai tai mėnesinė pajamų ir išlaidų suvestinė, kurioje matyti apyvarta, pagrindinės išlaidų kategorijos ir artėjantys mokėjimai. Jeigu apskaitos įmonė naudoja programą su klientų prieigos galimybe, vadovui gali būti suteikta prieiga peržiūrėti sąskaitų likučius, neapmokėtų sąskaitų sąrašą ar darbo užmokesčio suvestines ir panašiai.

Mokesčių deklaravimas

Laiku ir tiksliai pateiktos mokesčių deklaracijos yra vienas svarbiausių kiekvienos įmonės įsipareigojimų valstybei. Vėlavimas ar klaidos deklaracijose lemia delspinigius ir baudas, o kartais  ir papildomus mokestinius patikrinimus.

Mokesčių deklaravimo paslauga apima periodinį PVM deklaracijų teikimą, gyventojų pajamų mokesčio ir socialinio draudimo įmokų nuo darbo užmokesčio deklaravimą, pelno mokesčio deklaracijų rengimą taip pat metinių deklaracijų pateikimą VMI. Svarbu tai, kad mokesčių teisė Lietuvoje nuolat kinta ir tai, kas galiojo pernai, šiemet gali būti patikslinta, todėl apskaitos įmonė, stebi VMI teisės aktų pakeitimus ir koreguoja savo veiksmus pagal pasikeitusias prievoles ar naujas galimybes.

Buhalterinė apskaita nuotoliniu būdu

Šiuolaikinės apskaitos programos ir debesų saugyklos leidžia visą dokumentų srautą organizuoti elektroniniu būdu: klientas įkelia dokumentus, apskaitos įmonė juos apdoroja, o ataskaitos pasiekiamos internetu. Komunikacija vyksta el. paštu ar telefonu, o susitikimai biure organizuojami tik tada, kai to pageidauja klientas arba to reikalauja konkretus dokumentas.

Toks apskaitos paslaugos variantas tinkamas įmonėms, kurių vadovai daug keliauja, dirba nuotoliniu būdu ar tiesiog teikia pirmenybę skaitmeniniam dokumentų valdymui. Vienintelė sąlyga – sutartas dokumentų perdavimo procesas ir aiškus atsakomybių pasidalijimas sutartyje.

Vyriausiojo buhalterio funkcijos

Vyriausiojo buhalterio funkcijų paslauga skiriasi nuo įprasto apskaitos tvarkymo tuo, kad apskaitos įmonės specialistas prisiima juridinę atsakomybę už apskaitos teisingumą, pasirašo finansines ataskaitas ir mokesčių deklaracijas savo vardu. Tai reiškia, kad įmonės vadovui nereikia pačiam gilintis į apskaitos detales ar prisiimti asmeninę atsakomybę už finansinių dokumentų teisingumą.

Praktiškai ši paslauga apima visos apskaitos priežiūrą ir kokybės kontrolę, atstovavimą VMI patikrinimų ar užklausų metu, konsultacijas mokesčių planavimo klausimais, pavyzdžiui, kaip struktūrizuoti dividendų išmokėjimą, kokias išlaidas galima priskirti leidžiamiems atskaitymams ir panašiai. Specialistas taip pat stebi, ar apskaita atitinka pasikeitusius teisės aktų reikalavimus, ir prireikus inicijuoja reikiamus pakeitimus.

Skirtumas nuo standartinės apskaitos paslaugos yra ne tik atsakomybės lygis, bet ir proaktyvus požiūris: vyriausiojo buhalterio funkcijas atliekantis specialistas ne tik fiksuoja įvykusias operacijas, bet ir iš anksto informuoja apie artėjančius terminus, galimas rizikas ar optimizavimo galimybes.

Įmonių steigimas ir pertvarkymas

Naujos įmonės steigimas tai ne vien dokumentų surinkimas. Prieš pasirenkant teisinę formą, svarbu suprasti, kokios atsakomybės ribos, kokie mokestiniai įsipareigojimai ir kokia valdymo struktūra labiausiai atitinka konkrečios veiklos pobūdį. Lietuvoje populiariausios teisinės formos yra uždaroji akcinė bendrovė (UAB), individuali įmonė (IĮ) ir mažoji bendrija (MB) – kiekviena turi savų privalumų ir apribojimų.

Įmonių pertvarkymas aktualus tada, kai verslas keičia kryptį, auga, keičiasi savininkų sudėtis ar atsiranda poreikis optimizuoti mokesčius. Pertvarkymas gali apimti teisinės formos keitimą, reorganizavimą, padalinių jungimą ar skyrimą. Netinkamai atliktas pertvarkymas gali lemti dvigubą apmokestinimą, nenumatytas prievoles kreditoriams ar registracijos trūkumus, kuriuos vėliau tenka taisyti notaro ar teismo keliu.

Šios srities specialistai padeda parengti steigimo sutartį ar steigimo aktą, įstatus, tinkamai įregistruoti veiklą Registrų centre, pasirinkti tinkamą PVM mokėtojo statusą bei konsultuoja dėl pradinių finansinių ir apskaitos pasirinkimų. 

Konsultacijos apskaitos ir mokesčių klausimais

Jei nereikia pilno apskaitos tvarkymo, o tik atsakymų į konkrečius klausimus, apskaitos įmonė taip pat gali tai suteikti. Ar verta registruotis PVM mokėtoju? Kaip optimizuoti dividendų išmokėjimą? Kokios išlaidos priskiriamos leidžiamiems atskaitymams? Konsultacija leidžia gauti atsakymą, pritaikytą konkrečios įmonės situacijai, teisinei formai ir veiklos pobūdžiui.

Konsultacijos ypač vertingos šiais atvejais:

• planuojant įmonės steigimą ir renkantis optimalią struktūrą;
• prieš pasirašant stambias sutartis ar prisiimant naujus finansinius įsipareigojimus;
• gavus VMI pranešimą ar patikrinimo kvietimą;
• keičiantis mokestinei teisei ir norint suprasti, kaip tai paveiks jūsų verslo modelį.

Kaip pasirinkti tinkamą apskaitos paslaugų teikėją?

Renkantis apskaitos paslaugų teikėją, verta atkreipti dėmesį į kelis dalykus. Ar įmonė turi patirties su jūsų veiklos srities klientais – prekyba, gamyba, paslaugos ar e. komercija turi skirtingus apskaitos poreikius. Ar sutartyje aiškiai apibrėžtos atsakomybės ir terminai. Ar paslaugų teikėjas savarankiškai informuoja apie artėjančius terminus ar pasikeitimus mokesčių teisėje, o ne tik reaguoja į kliento klausimus.

• Patirtis su panašiomis įmonėmis – skirtingose veiklos srityse galioja skirtingi apskaitos reikalavimai, todėl aktuali ne tik bendro darbo stažas, bet ir konkreti srities patirtis.
• Aiški sutartis – dokumente turi būti nurodyta, kokias paslaugas apima kaina, kokie dokumentų pateikimo terminai tenka klientui ir kas atsako už pavėluotai pateiktus duomenis.
• Komunikacija – svarbu, kad atsakymai į klausimus būtų gaunami per protingą laiką ir formuluojami suprantamai, ne tik apskaitos terminais.