Kas yra apleista buhalterija ir kam tai aktualu

Verslas dažnai prasideda nuo idėjos, entuziazmo ir drąsos rizikuoti, tačiau ne visada nuo tvarkingos apskaitos sistemos. Apleista buhalterija tai tokia finansinė apskaita, kurioje pirminiai dokumentai nesuvesti, mokesčių deklaracijos nepateiktos laiku, o balanse susikaupę klaidų sluoksniai, kartais už kelis mėnesius, kartais už metus ar ilgiau.

Ši situacija nėra retas atvejis. Ji ypač paplitusi tarp smulkių ir vidutinių įmonių bei individualia veikla užsiimančių verslininkų Klaipėdos apskrityje: tiek pačiame mieste, tiek Šilutės, Kretingos, Skuodo ar Neringos rajonuose. Priežastys būna įvairios - samdytas buhalteris paliko darbą, apskaita buvo tvarkoma pačių vadovų be specialių žinių, arba verslas sparčiai augo ir dokumentų srautas tiesiog „užgriuvo".

Kad ir kokia būtų priežastis, sprendimas egzistuoja ir kuo greičiau imamasi veiksmų, tuo mažesnė žala verslui.

Dažniausios priežastys, kodėl apskaita tampa apleista

Prieš tvarkant problemą, svarbu suprasti, kaip ji susiformavo. Dažniausiai apleista buhalterija atsiranda dėl vienos ar kelių žemiau išvardytų aplinkybių.

• Buhalterio pasitraukimas ar liga - apskaita stabdoma, dokumentai kaupiasi netvarkomi
• Netinkamas buhalterio kompetencijų lygis - klaidos kaupiamos ilgą laiką nepastebėtos
• Savaiminis apskaitos tvarkymas - vadovas ar administratorius vedė apskaitą be profesinių žinių
• Staigus verslo augimas - dokumentų srautas viršijo turimus apskaitos pajėgumus
• Buhalterinės programinės įrangos keitimas - duomenys perkelti nekokybiškai arba iš viso neperkelti
• Neveikli įmonė - juridinis asmuo egzistuoja, bet ataskaitų niekas neteikia

Kiekvienas iš šių scenarijų turi savo sprendimo kelius, todėl profesionali apskaitos būklės diagnostika yra pirmasis žingsnis prieš imantis tvarkymo darbų.

Pasekmės ir rizikos: VMI, baudos, finansiniai nuostoliai

Apleista buhalterija nėra tik tvarkos klausimas, tai tiesioginė finansinė ir teisinė rizika. Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) reguliariai vykdo patikrinimus, ir neapdorota apskaita gali tapti rimtu pažeidimų šaltiniu.

Laiku nepateiktos mokesčių deklaracijos iššaukia delspinigius. Jie skaičiuojami kasdien nuo termino pabaigos. Už pažeidimus gali būti skiriamos baudos, o tvarkos nebuvimas ilgesnį laikotarpį gali sukelti papildomus mokestinius patikrinimus. Dar rimtesnė situacija susidaro, kai apskaita klaidinga, tokiu atveju gali tekti ne tik mokėti baudas, bet ir susigrąžinti neteisėtai atskaitytas PVM sumas ar mokėti pajamų mokestį su palūkanomis.

Be teisinių pasekmių, netvarkinga buhalterija trukdo priimti tinkamus verslo sprendimus. Jei nežinote, kiek tiksliai uždirba jūsų įmonė, kokie yra tikroji skola ar turtas, negalite nei planuoti, nei tinkamai valdyti verslo ir pinigų srauto.

Apleistos apskaitos tvarkymo procesas: nuo audito iki ataskaitų

Apleistos buhalterijos sutvarkymas yra sudėtingas, bet gerai struktūrizuotas procesas. Profesionali buhalterinė įmonė jį atlieka metodiškai, minimizuodama rizikas ir užtikrindama, kad galutinis rezultatas atitiktų teisinius reikalavimus.

Pirmajame etape atliekamas apskaitos būklės įvertinimas, peržiūrimi esami įrašai, dokumentai, deklaracijos ir nustatomas realus vaizdas. Antrasis etapas apima pirminių dokumentų surinkimą ir suvedimą: sąskaitos, banko išrašai, sutartys, darbo užmokesčio žiniaraščiai. Po to taisomos buhalterinės klaidos ir koreguojami anksčiau pateikti duomenys. Galiausiai perskaičiuojami mokesčiai, tikslinamos deklaracijos ir parengiamos finansinės ataskaitos, kurios pateikiamos atitinkamoms institucijoms.

Šis procesas reikalauja ne tik techninių žinių, bet ir gebėjimo spręsti nestandartines situacijas, trūkstamų dokumentų atvejai, seniai prarastos sutartys ar neaiškios ūkinės operacijos. Būtent todėl tokiam darbui reikalinga ne vieno žmogaus kompetencija, o komanda.

Buhalterinė įmonė vs. individualus buhalteris - išsami palyginimo lentelė

Vienas dažniausiai kylančių klausimų: samdyti individualų buhalterį ar pasirinkti buhalterinę įmonę? Pažvelkime į esminius skirtumus.

Kodėl verta rinktis buhalterinę įmonę

Klaipėdos apskritis turi savitą verslo specifiką. Čia koncentruojasi verslo sektoriai ir veiklos, kuriose apskaita yra sudėtinga dėl tarptautinių sandorių, importo-eksporto operacijų ir PVM grąžinimų. Tokiose aplinkose individualus buhalteris dažnai paprasčiausiai neturi reikalingos tarptautinės patirties.

Be to, sparčiai augantis Klaipėdos smulkaus ir vidutinio verslo sektorius, nuo viešbučių ir restoranų iki statybos ir mažmeninės prekybos, turi poreikį lanksčiam, prisitaikančiam apskaitos partneriui. Buhalterinė įmonė gali greitai prisitaikyti prie kintančių apimčių: kai verslas auga, jai nereikia samdyti papildomo darbuotojo, pakanka paprasčiausiai išplėsti paslaugų apimtį.

Verslui svarbi ir geografija: galimybė dirbti su vietiniu partneriu, kuris gerai išmano regioninį verslo kontekstą, mokesčių inspekcijos praktikas ir vietos institucijų reikalavimus - tai realus pranašumas, kurį gali pasiūlyti čia veikianti įmonė.

Ką siūlo „Naujas Balansas" Klaipėdos apskrityje

MB „Naujas Balansas" tai Klaipėdoje įsikūrusi buhalterinė įmonė, kurią sudaro profesionalių specialistų komanda, besispecializuojanti ne tik standartinėje apskaitoje, bet ir sudėtingiausiuose apleistos buhalterijos tvarkymo atvejuose. Komandos nariai nuo pat pirmojo pokalbio įsigilina į kiekvieno kliento situaciją individualiai.

Įmonė siūlo visą apskaitos paslaugų spektrą: pirminių dokumentų suvedimą, buhalterinių klaidų taisymą, mokesčių perskaičiavimą ir deklaracijų tikslinimą, finansinių ataskaitų parengimą ir pateikimą. Taip pat gali būti atliekamos vyriausiojo buhalterio ir atstovavimo valstybinėse institucijose funkcijos. Tai ypač vertinga, kai reikia bendrauti su VMI ar kitomis priežiūros institucijomis.

DUK — Dažnai užduodami klausimai